VIRTUAL Event “โลกเสมือนจริง”
เมื่อไวรัสโควิด19 มาเยี่ยมเยียนชาวมนุษย์โลกทั้งหลาย 2 ปีที่ผ่านมาโควิด19 ทำให้เราต้องปรับการใช้ชีวิต และการทำงานกันยกใหญ่ หรือแทบจะเรียกได้ว่า เป็นการ Renovate ชีวิตครั้งยิ่งใหญ่ของมวลมนุษย์เลยก็ว่าได้ (คุณผู้อ่านรู้สึกเหมือนกันไหมคะ) การทำงานต่างๆ ก็เป็นการทำงานผ่านออนไลน์กันส่วนมาก งานอีเว้นท์ก็เช่นกันที่ต้องย้ายไปจัดกันบนโลกออนไลน์ ทำให้ได้ประสบการณ์ใหม่ไปพร้อมๆกันระหว่างผู้จัดงานอีเว้นท์และผู้ร่วมงานอีเว้นท์
อีเว้นท์แบบ Virtual Event คือ การสร้างภาพจำลองสถานที่จัดงานให้เหมือนสถานที่จริง เราอยากได้งานสวยแค่ไหน อลังการขนาดไหนก็สามารถเสกสรรปั้นแต่งให้สวยงามยิ่งใหญ่ได้ตามต้องการบนโลกออนไลน์
“Virtual Event จัดได้ตั้งแต่งานเล็กๆ จนถึงงานใหญ่ๆ” ที่รองรับคนที่เข้าร่วมงานได้จากทั่วโลก โดยผ่านการออนไลน์เข้าชมงาน”
4 มุมมอง ของ Event Management กับการจัดงานอีเว้นท์ แบบ Virtual
- สถานที่จัดงาน : ย้ายที่จัดงานไปอยู่บนโลกออนไลน์ ที่รองรับคนได้จากทั่วทุกมุมโลก และรองรับผู้คนได้จำนวนมากเท่าที่ผู้จัดต้องการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ เงื่อนไขของการใช้พื้นที่ในออนไลน์ร่วมด้วย บรรยากาศการเข้าร่วมงานสะดวกสบายเพียงแค่ใช้ระบบการเช็คอินทางออนไลน์จากระบบที่ผู้จัดงานจัดเตรียมไว้ก็ได้เข้าชมงานได้เหมือนจริง
2. การติดตั้งตกแต่งสถานที่จัดงาน : ภาพการตกแต่งสถานที่ทั้งหมดเกิดจากการสร้างภาพ 3DPerspective ตกแต่งได้ตามอย่างที่เราต้องการ หมดห่วงเรื่องชิ้นงานใหญ่เกิน เล็กเกินไปออกมาจะไม่สวย และสามารถเพิ่มเติมเทคนิคหลายอย่างทำให้เนื้องานน่าสนใจมากยิ่งขึ้น
3. ทีมงาน : จำนวนคนทำงานก็จะเหลือแค่ส่วนที่จำเป็นต่องานระบบ และ Technicial ที่จะต้องมีประจำในระหว่างจัดงานซึ่งต้องเลือกใช้ทีมงาน specialist เฉพาะทางในการทำระบบ ในงานส่วนอื่นๆ อย่างครีเอทีฟ, Designer มือฉมัง,ฝ่ายประสานงานควบคุมให้รายละเอียดงาน และคุมคิวงานให้เป็นไปตามลำดับงาน
4. งานระบบรองรับการเผยแพร่สัญญาณ : สิ่งสำคัญของงาน Virtual Event คือ งานระบบที่ต้องใช้ Supportให้ผู้ร่วมงาน จากแต่ละที่ได้เข้ารวมชมงานได้อย่างราบรื่น รวมถึงพื้นที่รองรับในโลกออนไลน์ที่ต้อง support ขนาดงานให้เหมาะสมในแต่ละงาน จะน้อยหรือมากขึ้นอยู่กับรายละเอียดงาน และเทคนิคที่เราจะใช้ให้เหมาะสมกับงานแต่ละแบบ
จากที่กล่าวเป็นเพียง 4 ส่วน ที่ทางผู้เขียนนำมาเสนอคร่าวๆ เพราะการจัดงานอีเว้นท์มีหลายส่วนเป็นองค์ประกอบ เพื่อให้ออกมาเป็นงานที่สมบูรณ์แบบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภท และรายละเอียดของงานแต่ละงาน สรุปโดยรวม ไม่ว่าจะจัดงานอีเว้นท์แบบ Offline หรือ แบบ Virtual Event
แต่ไม่ว่าในโลกเสมือน หรือ โลกความจริง การทำงานที่เป็น Teamwork ยังคงต้องให้ความสำคัญไม่แตกต่างกัน ไม่ว่าจะเรื่องการจัดเตรียมงานหลังบ้านของทีมงานก่อนการจัดงาน รวมไปถึงหน้างานวันจัดงานเราเน้นที่การจัดการวางแผนรองรับเพื่อแก้ปัญหาและให้งานผ่านพ้นออกมาได้ด้วยดี ไม่ว่าจะมีข้อจำกัดในการจัดงานแบบไหนก็ตาม
สนใจอยากให้เราจัดงานอีเว้นท์ Offline หรือ Virtual Event เรารับจัดงานอีเว้นท์ให้คุณได้อย่างมืออาชีพ
#จัดงานอีเว้นท์ #VirtualEvent #Eventmanagement #จัดกิจกรรม #twkmanagement #marketingonline